Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este o prioritate pentru [Numele Firmei / PFA-ului dvs.] (operatorul site-ului academicartevents.ro). Acest document are rolul de a vă informa în mod detaliat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în calitate de vizitator sau client al site-ului nostru, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Operatorul de date

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este:

 Denumire entitate: Memories Eveart S.R.L.

 CUI: RO37827059

 Nr. Înregistrare Registrul Comerțului: J2017001727089

 Sediul social: Braşov, Municipiul Braşov, Strada Jepilor, Nr. 36, camera
3, Bl. A34, Scara A, Ap. 22

 E-mail contact: office@academicartevents.ro

 Telefon: 0371 517 301

2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

Colectăm și prelucrăm doar datele necesare pentru a vă oferi serviciile noastre, pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră și pentru a îmbunătăți experiența pe site.

A. Date furnizate direct de dumneavoastră

Prin intermediul formularelor de pe site (formular de contact, cerere de ofertă, rezervare servicii):

 Nume și prenume

 Adresă de e-mail

 Număr de telefon

 Detalii despre eveniment (data, locația, tipul de servicii solicitate)

 Date de facturare (în cazul în care încheiem un contract de prestări servicii)

B. Date colectate automat

În timpul navigării pe site-ul academicartevents.ro:

 Adresa IP

 Tipul de browser și sistemul de operare

 Pagines vizitate și durata vizitei

 Date de navigare colectate prin module cookie sau tehnologii similare (vezi Secțiunea 8)

3. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

1. Răspunsul la solicitări și furnizarea de oferte de servicii

 Temei: Demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR).

2. Executarea contractului de prestări servicii (organizare evenimente, servicii foto-video, sonorizare/DJ, etc.)

 Temei: Executarea contractului (Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR).

3. Îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale (emiterea facturilor, contabilitate)

 Temei: Obligație legală (Art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR).

4. Îmbunătățirea serviciilor și analiza traficului web

 Temei: Interesul legitim al operatorului de a-și optimiza platforma web (Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR) sau consimțământul dumneavoastră pentru cookie-uri de analiză (Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR).

4. Durata păstrării datelor

Datele dumneavoastră sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate:

 Datele din formularele de contact/ofertă: Păstrate pe o perioadă de maximum 24 luni dacă nu se concretizează într-un contract.

 Datele clienților (contracte, facturi): Păstrate pe perioada impusă de legislația fiscală și contabilă din România (ex. 10 ani pentru documentele financiar-contabile).

 Datele colectate prin cookie-uri: Conform duratei specificate în Politica de Cookie-uri.

5. Dezvăluirea datelor către terți

Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele dumneavoastră personale către terți în scopuri de marketing. Datele pot fi transmise doar către parteneri de încredere care ne ajută să furnizăm serviciile noastre, cum ar fi:

 Furnizori de servicii de găzduire web (hosting) și mentenanță IT

 Furnizori de servicii de contabilitate și consultanță juridică

 Platforme de procesare plăți (dacă este cazul)

 Autorități publice, dacă există o obligație legală în acest sens

Toți împuterniciții noștri au obligația contractuală de a menține confidențialitatea datelor și de a le prelucra exclusiv în conformitate cu instrucțiunile noastre și normele GDPR.

6. Drepturile dumneavoastră conform GDPR

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

 Dreptul de acces: Puteți solicita o confirmare privind prelucrarea datelor dumneavoastră și o copie a acestora.

 Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.

 Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor în anumite condiții prevăzute de lege.

 Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita limitarea utilizării datelor dumneavoastră în anumite cazuri.

 Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.

 Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor bazate pe interesul nostru legitim.

 Dreptul de a retrage consimțământul: În cazurile în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment.

 Dreptul de a depune o plângere: Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), la adresa www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți trimite o solicitare scrisă pe e-mail la: office@academicartevents.ro.

7. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat (ex. utilizarea protocoalelor de criptare SSL/HTTPS, acces restricționat pe bază de parolă, servere securizate).

8. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul academicartevents.ro folosește cookie-uri pentru a asigura funcționarea corectă a paginii și pentru a analiza traficul. Puteți gestiona sau dezactiva preferințele privind cookie-urile direct din setările browserului dumneavoastră sau prin intermediul bannerului de consimțământ afișat la prima accesare a site-ului.

9. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate în orice moment. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, indicând data ultimei revizuiri. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină pentru a fi la curent cu eventualele schimbări.